Duomenų valdytojas ir kontaktai
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra UAB „Mečislovo Martišiaus mokymo kursai“, įmonės kodas 151342551, adresas Statybininkų g. 8, LT-68108 Marijampolė.
Duomenų apsaugos pareigūnas bendrovėje nepaskirtas. Visus prašymus ir klausimus dėl asmens duomenų galite teikti nurodytu el. paštu.
Politikos apimtis ir pagrindiniai principai
Politika taikoma svetainės lankytojams, užklausas teikiantiems asmenims, mokymų dalyviams, juos siunčiančių įmonių atstovams, praktinio mokymo partneriams, konsultacijų klientams ir būsimo internetinių testų modulio naudotojams.
Duomenis tvarkome tik aiškiais ir teisėtais tikslais, renkame tik tai, kas būtina, stengiamės užtikrinti duomenų tikslumą, ribojame saugojimo trukmę ir taikome organizacines bei technines saugumo priemones.
Mūsų mokymo paslaugos ir būsimas testų modulis nėra skirti nepilnamečiams. Sąmoningai nepilnamečių asmens duomenų nerenkame.
Kokius duomenis ir kokiais tikslais tvarkome
3.1. Svetainės užklausos ir bendravimas
Per kontaktų formą, el. paštu ar telefonu galime gauti vardą, pavardę, įmonę ar įstaigą, telefono numerį, el. pašto adresą, pasirinktą mokymo programą ar konsultacijos temą ir žinutėje pateiktą informaciją.
- Tikslai
- Atsakyti į užklausą, pasiūlyti mokymus ar konsultaciją, pasirengti sutarčiai ir administruoti bendravimą.
- Teisinis pagrindas
- Veiksmai prieš sudarant sutartį, sutarties vykdymas ir teisėtas interesas tinkamai administruoti klientų užklausas.
3.2. Mokymų registravimas ir organizavimas
Priklausomai nuo programos ir teisės aktų reikalavimų galime tvarkyti: vardą, pavardę, asmens kodą, gimimo datą, telefono numerį, el. paštą, gyvenamosios vietos adresą, darbovietę, pareigas ar darbo funkciją, išsilavinimą, vairuotojo pažymėjimo kategoriją, mokymo programos pavadinimą, lankomumą, testo ar egzamino rezultatus, parašą, išduoto pažymėjimo ar diplomo duomenis, asmens ir išsilavinimo dokumentų kopijas bei kitą konkrečiai programai ar teisės aktams būtiną informaciją.
- Tikslai
- Patikrinti priėmimo sąlygas, sudaryti mokymo sutartis, vykdyti mokymus, apskaityti lankomumą, tikrinti žinias, organizuoti praktiką, išduoti mokymo dokumentus ir vykdyti mokymo apskaitą.
- Teisinis pagrindas
- Sutarties vykdymas, bendrovei taikomos teisinės prievolės ir teisėtas interesas turėti mokymų vykdymą patvirtinančius dokumentus.
3.3. Sveikatos patikrinimo reikalavimas
Kai mokymo programai ar darbui būtina tinkama sveikatos būklė, galime paprašyti patvirtinti, kad asmuo sveikatą pasitikrino. Sveikatos pažymos kopijos, diagnozių ar kitų sveikatos duomenų nesaugome.
3.4. Nuotoliniai mokymai per „Microsoft Teams“
Nuotoliniams mokymams naudojami dalyvių el. pašto adresai, prisijungimo ir dalyvavimo duomenys. Mokymų apskaitos tikslais gali būti daroma ekrano nuotrauka, kurioje matomi prisijungę dalyviai, jų vardai ar vaizdai. Ji naudojama tik kaip mokymų vykdymo ir dalyvavimo įrodymas, o ne viešinimui ar reklamai.
- Teisinis pagrindas
- Sutarties vykdymas, teisinės prievolės ir teisėtas interesas pagrįsti, kad mokymai faktiškai vyko.
3.5. Duomenų teikimas registrams ir institucijoms
Kai tai privaloma pagal mokymo rūšį ir teisės aktus, duomenis teikiame DAKPR, Mokinių registrui, Valstybinei darbo inspekcijai ar kitoms kompetentingoms institucijoms. Formaliojo profesinio mokymo dokumentai išduodami ir administruojami atitinkamose valstybės informacinėse sistemose.
- Teisinis pagrindas
- Bendrovei taikomos teisinės prievolės ir mokymo paslaugos sutarties vykdymas, kai tai taikoma.
3.6. Internetinių mokomųjų testų modulis
Šio skyriaus nuostatos bus taikomos nuo testų modulio paleidimo. Prieiga bus suteikiama tik bendrovės patvirtintiems el. pašto adresams. Prisijungimui galės būti naudojamas vienkartinis kodas.
Sistema galės saugoti el. pašto adresą, neprivalomą vardą ir pavardę, prieigos pradžią ir pabaigą, prisijungimo laiką, parodytų klausimų identifikatorius ir redakcijas, klausimų ciklą, atsakymo teisingumą, nebaigtos sesijos būseną ir užbaigtos sesijos rezultatą. Ši informacija reikalinga tam, kad klausimai nesikartotų, būtų galima tęsti mokymąsi po pertraukos ir apskaičiuoti rezultatą.
- Teisinis pagrindas
- Mokymo paslaugos sutarties vykdymas ir teisėtas interesas apsaugoti mokomąją medžiagą bei užtikrinti sistemos veikimą.
- Vertinimas
- Testo rezultatas yra mokomoji grįžtamoji informacija. Jis nėra oficialus VDI žinių tikrinimo rezultatas ir nesukelia teisinių pasekmių.
Automatizuotų sprendimų, turinčių teisinį ar panašiai reikšmingą poveikį, ir profiliavimo nevykdome.
3.7. Sutartys, apskaita ir teisinių reikalavimų vykdymas
Klientų, mokėtojų ir įmonių atstovų duomenis tvarkome sutarčių sudarymo bei vykdymo, sąskaitų išrašymo, mokėjimų apskaitos, skolų administravimo ir teisinių reikalavimų pareiškimo ar gynimo tikslais.
- Teisinis pagrindas
- Sutarties vykdymas, teisinės prievolės ir teisėtas interesas ginti bendrovės teises.
Iš kur gauname asmens duomenis
- tiesiogiai iš mokinio, kliento, svetainės lankytojo ar kito su mumis susisiekiančio asmens;
- iš mokinį siunčiančios įmonės ar įstaigos, įskaitant el. paštu atsiunčiamus darbuotojų sąrašus;
- iš mokytojų, egzaminuotojų ir praktinio mokymo vietų, kai fiksuojamas lankomumas, pažanga ar praktikos atlikimas;
- iš valstybės registrų ir informacinių sistemų, kai tokia prieiga ar duomenų gavimas numatytas teisės aktuose.
Duomenis pateikianti įmonė privalo užtikrinti, kad darbuotojai būtų tinkamai informuoti apie jų duomenų perdavimą mokymo teikėjui.
Kam galime teikti duomenis
Duomenis teikiame tik tiek, kiek reikia konkrečiam tikslui:
- DAKPR, Mokinių registrui ir Valstybinei darbo inspekcijai;
- mokinį siunčiančiam darbdaviui, kai jis yra mokymo užsakovas ar turi teisėtą pagrindą gauti informaciją;
- mokytojams, egzaminuotojams, vertintojams ir mokymo organizatoriams;
- įmonėms ir įstaigoms, kuriose mokiniai atlieka praktinį mokymą;
- buhalterines ar kitas administracines paslaugas teikiantiems asmenims;
- valstybės ir savivaldybių institucijoms, teismams, teisėsaugos ar priežiūros institucijoms, kai duomenis pateikti privalome pagal teisės aktus;
- IT ir ryšio paslaugų teikėjams: svetainės prieglobos paslaugų teikėjui „Hostinger“, el. pašto ir žemėlapio paslaugų teikėjui „Google“, nuotolinių mokymų paslaugų teikėjui „Microsoft“.
Kai paslaugų teikėjai veikia kaip duomenų tvarkytojai, jie duomenis tvarko pagal mūsų nurodymus ir sutartines duomenų apsaugos sąlygas. Naudojantis tarptautinių technologijų teikėjų paslaugomis, duomenys gali būti tvarkomi už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiais atvejais taikomos BDAR V skyriuje nustatytos apsaugos priemonės, pavyzdžiui, Europos Komisijos sprendimai dėl tinkamumo arba standartinės sutarčių sąlygos.
Asmens duomenų neparduodame, neperduodame trečiųjų šalių savarankiškai rinkodarai ir patys tiesioginės rinkodaros šiuo metu nevykdome.
Kiek laiko saugome duomenis
Duomenis saugome ne ilgiau, negu reikia jų tvarkymo tikslui, išskyrus atvejus, kai ilgesnį terminą nustato teisės aktai. Pagrindiniai terminai:
Jeigu kyla ginčas, atliekamas patikrinimas ar būtina pareikšti, vykdyti arba apginti teisinį reikalavimą, su juo susiję duomenys gali būti saugomi iki proceso ar reikalavimo galutinio išsprendimo. Pasibaigus terminams duomenys sunaikinami arba negrįžtamai nuasmeninami.
Valstybės registruose ar informacinėse sistemose pateikti duomenys saugomi pagal jų valdytojų nustatytus teisės aktuose numatytus terminus.
Svetainė, slapukai ir išorinis turinys
Būtinieji slapukai
Svetainė gali naudoti trumpalaikį techninį seanso slapuką, pavyzdžiui, PHPSESSID. Jis būtinas kontaktų formos apsaugai, saugumo patikroms ir pranešimams po formos pateikimo. Slapukas paprastai ištrinamas uždarius naršyklę arba pasibaigus seansui.
Šiuo metu svetainėje nenaudojame „Google Analytics“, „Google Ads“, „Meta Pixel“, reklaminių ar lankytojų elgsenos stebėjimo slapukų. Jeigu ateityje įdiegsime nebūtinus analitikos ar rinkodaros sprendimus, prieš juos aktyvuodami paprašysime lankytojo sutikimo ir atnaujinsime šią politiką.
„Google Maps“ žemėlapis
Kontaktų puslapyje žemėlapis neįkeliamas automatiškai. Jis aktyvuojamas tik lankytojui paspaudus mygtuką „Rodyti žemėlapį“. Įkėlus žemėlapį, ryšys užmezgamas su „Google“ serveriais, todėl „Google“ gali gauti lankytojo IP adresą, naršyklės ir įrenginio techninius duomenis, apsilankymo laiką bei naudoti savo technologijas pagal „Google“ privatumo sąlygas. Žemėlapio neaktyvavus, šis išorinis turinys neįkeliamas.
Maršrutą taip pat galima atidaryti atskiroje „Google Maps“ svetainėje. Tokiu atveju duomenų tvarkymą savarankiškai atlieka „Google“.
Techniniai žurnalai
Svetainės prieglobos paslaugų teikėjas gali automatiškai fiksuoti IP adresą, užklausos laiką, naršyklės tipą, aplankytą puslapį, HTTP būseną ir kitus techninius duomenis. Jie naudojami svetainės saugumui, klaidų diagnostikai, piktnaudžiavimo prevencijai ir paslaugos veikimui užtikrinti.
Jūsų teisės
Atsižvelgiant į konkrečią situaciją ir BDAR nustatytas sąlygas, turite teisę:
- gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- susipažinti su tvarkomais duomenimis ir gauti jų kopiją;
- reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis, kai nėra teisėto pagrindo juos toliau saugoti;
- reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
- gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, kai taikoma duomenų perkeliamumo teisė;
- nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu;
- atšaukti sutikimą, kai konkretus duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.
Prašymą pateikite el. paštu mecislovas.martisius@gmail.com. Kad apsaugotume duomenis, galime paprašyti pagrįstai patvirtinti tapatybę. Į prašymą atsakysime nepagrįstai nedelsdami ir paprastai ne vėliau kaip per vieną mėnesį.
Jeigu manote, kad jūsų duomenys tvarkomi netinkamai, pirmiausia kviečiame kreiptis į mus. Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Informacija apie skundo pateikimąKaip saugome duomenis
Taikome prieigos teisių ribojimą, fizinę dokumentų apsaugą, paskyrų ir įrenginių apsaugą, atsargines kopijas, saugų duomenų perdavimą, dokumentų archyvavimą ir nustatytais terminais vykdomą sunaikinimą. Prieiga suteikiama tik tiems darbuotojams ir paslaugų teikėjams, kuriems duomenys būtini jų funkcijoms atlikti.
Nors siekiame taikyti riziką atitinkančias priemones, jokia informacinė sistema negali garantuoti absoliutaus saugumo. Nustačius asmens duomenų saugumo pažeidimą, jį vertiname ir, kai privaloma, informuojame priežiūros instituciją bei paveiktus asmenis.
Politikos pakeitimai ir baigiamosios nuostatos
Politiką galime atnaujinti pasikeitus teisės aktams, paslaugoms, naudojamoms sistemoms ar duomenų tvarkymo būdams. Aktuali redakcija visada skelbiama šiame puslapyje, nurodant jos galiojimo datą.
Ši politika nepakeičia papildomų privatumo pranešimų, kurie gali būti pateikiami konkrečioje sutartyje, registracijos formoje, valstybės informacinėje sistemoje ar prieš pradedant naują duomenų tvarkymo operaciją.